access

คุณสามารถเลือกใช้ตัวเลือกของฐานข้อมูล กระชับข้อมูลเมื่อปิด หากคุณต้องการกระชับและซ่อมแซมฐานข้อมูลอัตโนมัติเมื่อปิดฐานข้อมูล

หมายเหตุ การตั้งค่าตัวเลือกนี้ส่งผลต่อฐาน ข้อมูลที่เปิดอยู่ในปัจจุบันเท่านั้น คุณต้องตั้งค่าตัวเลือกนี้ให้กับแต่ละฐานข้อมูลที่คุณต้องการกระชับและซ่อม แซมอัตโนมัติโดยแยกจากกัน

1. คลิก ปุ่ม Microsoft Office รูปภาพปุ่มกด แล้วคลิก ตัวเลือกการเข้าใช้งาน
2. ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกของ Access ให้คลิก ฐานข้อมูลปัจจุบัน
3. ภายใต้ ตัวเลือกโปรแกรมประยุกต์ เลือกกล่องกาเครื่องหมาย กระชับข้อมูลเมื่อปิด

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า
กระชับและซ่อมแซมฐานข้อมูลด้วยตนเอง

นอกจากหรือแทนที่จะใช้ตัวเลือกของฐานข้อมูล กระชับข้อมูลเมื่อปิด คุณสามารถเรียกใช้คำสั่ง กระชับและซ่อมแซม ได้ด้วยตนเอง คุณสามารถเรียกใช้คำสั่งนี้ได้เมื่อฐานข้อมูลของคุณเปิดอยู่ และคุณสามารถเรียกใช้คำสั่งบนฐานข้อมูลที่ไม่ได้เปิด นอกจากนี้ คุณยังสามารถสร้างทางลัดบนเดสก์ท็อปเพื่อเรียกใช้คำสั่ง กระชับและซ่อมแซม กับแฟ้มฐานข้อมูลบางแฟ้ม
กระชับและซ่อมแซมฐานข้อมูลที่คุณเปิดไว้

หมายเหตุ หากผู้ใช้คนอื่นกำลังใช้แฟ้มฐานข้อมูลอยู่ในขณะนี้ คุณจะไม่สามารถดำเนินการกระชับและซ่อมแซมได้

* คลิก ปุ่ม Microsoft Office รูปภาพปุ่มกด เลือก จัดการ จากนั้น ใต้ จัดการฐานข้อมูลนี้ ให้คลิกกระชับและซ่อมแซมฐานข้อมูล

กระชับและซ่อมแซมฐานข้อมูลที่ไม่ได้เปิด

หมายเหตุ หากผู้ใช้คนอื่นกำลังใช้แฟ้มข้อมูล อยู่ในขณะนี้ คุณจะไม่สามารถดำเนินการกระชับและซ่อมแซม ขณะที่คุณเรียกใช้การดำเนินการกระชับและซ่อมแซมฐานข้อมูล จะไม่มีใครสามารถใช้แฟ้มฐานข้อมูลได้

1. เริ่มใช้งาน Access แต่ไม่ต้องเปิดฐานข้อมูล
2. คลิก ปุ่ม Microsoft Office รูปภาพปุ่มกด เลือก จัดการ จากนั้น ใต้ จัดการฐานข้อมูลนี้ ให้คลิกกระชับและซ่อมแซมฐานข้อมูล
3. ในกล่องโต้ตอบ ฐานข้อมูลที่จะทำการกระชับจาก นำทางไปยังและคลิกสองครั้งที่ฐานข้อมูลที่คุณต้องการกระชับและซ่อมแซม

สร้างทางลัดบนเดสก์ท็อปเพื่อกระชับและซ่อมแซมฐานข้อมูลที่เฉพาะเจาะจง

คุณสามารถสร้างทางลัดบนเดสก์ท็อปของคุณที่นำมาใช้ในการกระชับและซ่อมแซมฐานข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงได้

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น ตรวจสอบตำแหน่งที่ตั้งของแฟ้ม Msaccess.exe บนคอมพิวเตอร์ของคุณ โดยทั่วไปแล้ว แฟ้ม Msaccess.exe จะมีตำแหน่งอยู่ในโฟลเดอร์ต่อไปนี้:

C:\Program Files\Microsoft Office\Office12

ถ้าคุณไม่พบแฟ้ม Msaccess.exe ที่ตำแหน่งที่ตั้งดังกล่าว ให้ค้นหาแฟ้มนั้นและสังเกตชื่อของเส้นทางแบบเต็ม

สร้างทางลัดบนเดสก์ท็อป

1. คลิกขวาที่เดสก์ท็อป ชี้ไปที่ สร้าง แล้วคลิก ทางลัด บนเมนูทางลัด
2. บนหน้าแรกของตัวช่วยสร้างทางลัด ในกล่อง พิมพ์ตำแหน่งที่ตั้งของรายการ ให้พิมพ์เครื่องหมายอัญประกาศคู่ (") ป้อนเส้นทางแบบเต็มของแฟ้ม Msaccess.exe (รวมทั้งชื่อแฟ้ม) แล้วพิมพ์ เครื่องหมายอัญประกาศคู่อีกอันหนึ่ง (อีกวิธีหนึ่ง ให้คลิก เรียกดู เพื่อค้นหาตำแหน่งและเลือกแฟ้ม ในกรณีนี้ เครื่องหมายอัญประกาศจะเพิ่มเข้าไปโดยอัตโนมัติ)

ตัวอย่างเช่น พิมพ์:"C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\msaccess.exe"
3. ถัดจากเครื่องหมายอัญประกาศปิด ให้พิมพ์ช่องว่าง จากนั้นพิมพ์เส้นทางแบบเต็มไปยังฐานข้อมูลที่คุณต้องการกระชับและซ่อมแซม หากเส้นทางมีช่องว่างอยู่ ให้ล้อมรอบเส้นทางด้วยเครื่องหมายอัญประกาศ พิมพ์ช่องว่างอีกช่องหนึ่ง แล้วพิมพ์ /compact

ตัวอย่างเช่น พิมพ์: "C:\My Folder\My Database.accdb" /compact
4. คลิก ถัดไป
5. ในกล่อง พิมพ์ชื่อสำหรับทางลัดนี้ ให้พิมพ์ชื่อสำหรับทางลัดดังกล่าว แล้วคลิก เสร็จสิ้น

ตัวช่วยนี้จะสร้างทางลัดและวางตำแหน่งไว้บนเดสก์ท็อปของคุณ
6. เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการกระชับและซ่อมแซมฐานข้อมูล ให้คลิกสองครั้งที่ทางลัดนี้

เคล็ดลับ หากต้องการเพิ่มทางลัดบนหน้าจอให้กับเมนู เริ่ม คลิกขวาที่ทางลัด แล้วคลิก ยึดกับเมนูเริ่ม บนเมนูทางลัด